Un documento equivalente a la factura, es el documento elaborado por quien no está obligado a expedir factura, o que estándolo se le permite generar un documento equivalente en los casos expresamente señalados por la ley.

También se conoce como documento equivalente, al elaborado por el contribuyente que adquiere productos o servicios a personas que no están obligas a expedir factura. El documento equivalente debe ser generado electrónicamente igual que la factura electrónica,

Respecto a los documentos equivalentes a la factura que deben pueden expedir quien esté obligado a expedir factura, el artículo 1.6.1.4.6. de decreto único reglamentario 1625 del 2016, modificado por el decreto 358 del 2020 señala los siguientes documentos equivalentes a la factura:

El documento soporte electrónico debe ser generado por todos los contribuyentes que sean facturadores electrónicos y que adquieran productos o servicios a personas que no están obligadas a expedir factura.

Al respecto señala el parágrafo 4 del artículo 55 de la resolución 000042 del 5 de mayo de 2020, adicionado por la resolución 00012 de febrero 9 de 2021 El documento soporte electrónico es necesario para poder deducir los pagos realizados a las personas que no están obligadas a expedir factura.

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